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Bürger - Dienstleistungen A-Z

Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen und Negative amtlich beglaubigen lassen

Mit der amtlichen Beglaubigung bestätigt die Behörde, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt. Kopien können sein: 

  • Abschriften
  • Ablichtungen
  • Vervielfältigungen
  • Negative

Die zuständige Stelle beglaubigt die Kopie durch einen Beglaubigungsvermerk. Dieser muss folgende Angaben enthalten: 

  • genaue Bezeichnung des Originals, dessen Kopie beglaubigt wird
  • Feststellung, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt
  • Ort und Tag der Beglaubigung
  • Dienstsiegel und Unterschrift der beglaubigenden Person und
  • wenn das Original nicht von einer Behörde ausgestellt worden ist:
    Hinweis, dass die beglaubigte Kopie nur bei der Behörde vorgelegt werden darf, für die sie beantragt ist

Hinweis: Zusätzliche Feststellungen enthalten Ausdrucke von elektronischen Dokumenten, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind. In diesem Fall werden die Unterschrift des oder der Bediensteten und das Dienstsiegel durch eine qualifizierte Signatur ersetzt.

In erster Linie beglaubigen Stellen Kopien von Schriftstücken, die sie selbst ausgestellt haben (z.B. beglaubigt die Schule eine Kopie des von ihr ausgestellten Schulzeugnisses). Ihre Wohnortgemeinde kann behördliche Schriftstücke oder Abschriften beglaubigen, die Sie einer anderen deutschen Behörde vorlegen müssen.

Achtung: Zwischen beglaubigten Kopien und der Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens ist zu unterscheiden. Mit der Beglaubigung einer Unterschrift wird bestätigt, dass die Urkunde von der Person stammt, die sie unterzeichnet hat (z.B. Schriftstücke, für die eine öffentliche Beglaubigung vorgeschrieben ist).

Mitarbeiter
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Mitarbeiter
  • Leitung Bürgerbüro, Standesbeamtin, Ordnungsamt
  • zur Zeit in Elternzeit! Sachbearbeiterin, Standesbeamtin, Leitung Volkshochschule, Stellvertretende Leitung Bürgerservice, Stellvertretende Leitung Standesamt
  • Sachbearbeiter
  • Sachbearbeiterin
  • Standesbeamtin, Stellvertretende Leitung Standesamt
Voraussetzungen
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Voraussetzungen

Sie möchten Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen oder Negative amtlich beglaubigen lassen.

Verfahrensablauf
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Verfahrensablauf

Legen Sie bei der zuständigen Stelle das Originalschriftstück und die entsprechende Anzahl Kopien vor. Diese Kopien werden dann von der zuständigen Stelle mit dem Original verglichen. Stimmen die Dokumente überein, wird auf der Kopie ein Beglaubigungsvermerk angebracht.

Hinweis: Nur in wenigen Fällen macht die zuständige Stelle selbst die Kopie(n). Diese müssen Sie zusätzlich zur anfallenden Gebühr bezahlen.

Sie können persönlich zu der zuständigen Stelle gehen oder eine Vertretung schicken. Der vertretenden Person müssen Sie eine schriftliche Vollmacht erteilen. Im Einzelfall kann die Urkunde mit der Post an die zuständige Stelle zugesandt werden.

Erforderliche Unterlagen
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Erforderliche Unterlagen
  • Personalausweis oder Reisepass
  • die Urschrift (Originalschriftstück)
  • die ihr entsprechende zu beglaubigende Kopie
Kosten/Leistung
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Kosten/Leistung

Die Beglaubigung ist eine kostenpflichtige Amtshandlung. Die Höhe der Gebühr richtet sich nach der Verwaltungsgebührensatzung.

Auszug aus der Satzung über die Erhebung von Verwaltungsgebühren:
Die Gebühr beträgt pro Beglaubigung von Schriftstücken:

1.           Beglaubigung auf mitgebrachter Kopie:                                      2,90 EUR
jede weitere Beglaubigung:                                                                    0,90 EUR

1.           Beglaubigung auf Kopie, welche die Gemeinde erstellt:              4,90 EUR
jede weitere Beglaubigung auf Kopie, welche die Gemeinde erstellt:         1,80 EUR

Die Gebühr beim Standesamt ist der Verwaltungsgebührensatzung zu entnehmen.

Sonstiges
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Sonstiges

Personenstandsurkunden können Sie nicht beglaubigen lassen. Näheres dazu finden Sie in den Verfahren zum Thema, zum Beispiel Eheurkunde - Ausstellung beantragen oder Geburtsurkunde beantragen.

Rechtsgrundlage
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Rechtsgrundlage
weitere Hinweise
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weitere Hinweise
Für Angelegenheiten des Standesamtes ist Ihre Ansprechpartnerin Frau Gmelin.

Bei Zuständigkeiten des Bürgerbüros wenden Sie sich bitte an Frau Huber, Frau Wölm oder Frau Schönle.

Die Beglaubigung privater Schriftstücke zur privaten Verwendung erfolgt durch den Notar.

Satzung
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Satzung
Zugehörigkeit zu
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Zugehörigkeit zu
verwandte Dienstleistungen
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verwandte Dienstleistungen
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